Le Centre Atlas propose plusieurs formules de domiciliation
1 – Domiciliation avec mise à disposition du courrier dans notre centre à Marseille
Vous êtes prévenus par mail quand nous recevons votre courrier. Vous passez le récupérer au centre, du lundi au vendredi (8H30- 12H à 13H30-18H30).
2 – Domiciliation de votre entreprise avec renvoi par la Poste 1x par semaine
Nous réexpédions votre courrier à l’adresse postale de votre choix.
3 – Domiciliation + Renvoi du courrier numérisé par mail
Quotidiennement, votre courrier est ouvert, numérisé et renvoyé par email.
4 – Domiciliation + Renvoi numérisé + renvoi par la Poste
En plus du renvoi quotidien par email, renvoi de vos courriers originaux par la poste une fois par semaine, numérisé et renvoyé par email.
Durée des contrats: 3 mois minimum (minimum légal), sauf pour la formule bureau virtuel: 12 mois d’engagement.
Dépôt de garantie: 3 mois de redevance HT. Si mise en place d’un prélèvement automatique SEPA: 2 mois HT.
La domiciliation d’entreprise consiste, pour une société spécialisée, à fournir à d’autres entreprise, à titre professionnel, une adresse postale.
Cette dernière constitue leur adresse administrative soit leur siège social au yeux des tiers (clients, fournisseurs, partenaires…). Elles devront figurer sur l’ensemble des documents émis c’est à dire courriers, devis, factures…
L’entreprise n’est pas toujours physiquement présente à cette adresse, elle y recevra simplement son courrier qui sera géré et trié par le domiciliataire. En fonction des offres proposées, la société de domiciliation va :
- Mettre à disposition le courrier dans ses locaux
- Effectuer la réexpédition du courrier (par la poste ou numérisé) à l’entreprise
- Mettre le courrier à disposition dans un cloud sécurisé
Les sociétés qui proposent ces services, appelées des sociétés de domiciliation, doivent posséder un agrément préfectoral et sont titulaires de nombreuses obligations, notamment envers l’administration fiscale.
Lorsqu’une société opte pour la domiciliation d’entreprise, elle doit signer un contrat de domiciliation. Ce document fait partie des justificatifs à fournir lors de la demande d’immatriculation de la société. La durée du contrat est de trois mois minimum et quant à son renouvèlement, il s’effectue par reconduction tacite, sauf préavis de résiliation.
Toutes les entreprises disposant d’un numéro de SIRET peuvent avoir recours à la domiciliation d’entreprise.
La domiciliation d’entreprise présente de nombreux avantages :
- Disposer d’une adresse prestigieuse, sans avoir les moyens financiers d’investir dans un local. La domiciliation d’entreprise constitue ainsi un moyen efficace de diminuer les risques et frais relatifs lors de la création d’entreprise, cela permet à l’entrepreneur de se libérer d’un bail commercial et des charges liées au local.
- Gagner en crédibilité, en se situant dans un quartier prestigieux et réputés.
- Une solution flexible, les entreprises ne sont engagées que pour une période minimale de 3 mois, renouvelable par tacite reconduction, sauf préavis de résiliation.
- Un gain de temps précieux pour le chef d’entreprise. En effet, les locaux sont bien équipés et disposent généralement d’un accueil. Cela permet de limiter les visites inopinées et surtout de filtrer les indésirables.
- Distinction entre vie privée et vie professionnelle: elle permet de préserver la vie privée du dirigeant de l’entreprise, n’ayant pas besoin d’utiliser sa résidence principale comme siège social.
Le coût de la domiciliation va déprendre de plusieurs facteurs:
- Une société de domiciliation propose généralement plusieurs formules avec différentes options. Ainsi, le cout ne sera pas le même pour une formule de mise à disposition du courrier et une autre proposant, la ré-expédition du courrier par voie postale ou numérique …
- La renommée de la société de domiciliation
- Le prix varie également en fonction de l’emplacement du site, selon qu’il s’agit d’une adresse prestigieuse ou non.
La plupart du temps, les entrepreneurs effectuent leur choix en passant directement par internet.
Il est important de bien choisir la bonne société de domiciliation. Avant de s’engager avec un prestataire, l’idéal est d’étudier les différentes propositions. Ensuite, il se référer aux avis laissés par les clients de la société et vérifier que le numéro d’agrément préfectoral soit noté sur le contrat de domiciliation.
Vous souhaitez domicilier votre entreprise
au Centre Atlas à Marseille?
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24 Avenue du Prado
13006 Marseille
Les documents nécessaires pour établir un contrat de domiciliation:
- Copie pièce d’identité du gérant (+ celui des actionnaires de plus de 25 % de parts).
- N° de tél et mail du gérant (+ celui des actionnaires de plus de 25 % de parts).
- Justificatif de domicile du gérant (+ celui des actionnaires de plus de 25 % de parts).
- Statuts de l’entreprise ou projet de statuts.
Dans le cas d’une création d’entreprise, les documents suivants vous sont demandés plus tard, une fois l’entreprise immatriculée:
- Attestation indiquant le lieu où se trouvent les documents comptables de l’entreprise.
- Pouvoir autorisant à prendre le courrier.
- Attestation d’assurance civile professionnelle.
- Extrait Kbis de l’entreprise.
- Procuration postale personne morale, à faire après avoir eu le k bis à jour.
Pour plus d’informations:
contact@centreatlas.com – 04 88 60 20 00
