Dans cet article, nous allons voir les différents types de location de bureau possibles: des locaux commerciaux classiques, jusqu’aux bureaux équipés en centres d’affaires.

Il s’agit de la solution classique la moins flexible mais tout à fait convenable pour les projets à long terme moins exigeants en flexibilité. En effet, les baux commerciaux ont une durée de 3, 6 ou 9 ans (« 3-6-9 »). Pour une entreprise déjà établie, qui souhaite prendre en charge l’aménagement pour s’installer de manière pérenne, c’est une bonne solution. Dans le cas ou votre entreprise est amenée à évoluer en terme d’espace nécessaire, c’est déconseillé.

Comme nous l’avons vu plus haut, le bail commercial est contraignant en terme de flexibilité par la durée d’engagement de celui-ci, les « 3-6-9 ». Si votre entreprise est récemment créée, vous ne pouvez pas forcément évaluer les évolutions de son activité. Il faudra donc se tourner vers une location plus flexible, en centre d’affaires ou en coworking par exemple.

Un bureau opéré, équipé ou meublé, c’est à peu près la même chose. La nouvelle expression de « bureaux opérés » est uniquement une tentative de différenciation. Nous parlons donc de bureaux en centres d’affaires (ou espaces de coworking). Il s’agit de bureaux meublés et prêts à l’emploi. La redevance comprend toutes les charges (internet, ménage, téléphone) et les contrats sont très flexibles. Dans la majorité des cas, les centres d’affaires adaptent leurs tarifs en fonction de la durée d’engagement.

Dans le cas des espaces de coworking ou centres d’affaires comme le Centre Atlas, vous avez l’avantage de pouvoir bénéficier des autres services du centre à la carte: location ponctuelle d’espaces de travail supplémentaires, location de salle de réunion etc. Ceci peut permettre la mise en place d’un espace de travail professionnel et adapté à vos besoins, tout en maîtrisant vos coûts.

Les espaces de coworking proposent donc les meilleures solutions de location d’espaces de travail pour les startups: celles-ci peuvent débuter en bureaux partagés, évoluer vers des bureaux privatifs, tout en ayant la possibilité d’en louer plus, ou beaucoup plus pour accompagner leur potentielle hyper-croissance. Dans le cas contraire lors des baisses d’activité, le contraire est possible: vous pouvez diminuer le nombre de postes de travail ou de bureaux loués. Vous devrez veillez à bien évaluer la stabilité de votre activité, pour choisir les bonnes durées d’engagement.

Pour les espaces de stockages, vous retrouverez à peu près le même schéma. Vous pouvez louer des box ou entrepôts avec des baux commerciaux « 3-6-9 », idéal pour les projets à long terme demandant peu de flexibilité. La deuxième possibilité et la location de box / garde meubles flexibles. De nombreux établissement sont spécialisés dans la location de box autonomes, flexibles en terme de superficie ( à partir de quelques mètres carrés) et de durée d’engagement (très souvent à partir d’un mois). Le Centre Atlas possède des espaces de stockage, n’hésitez pas nous contacter pour plus d’informations.