Organiser ses réunions sans avoir sa propre salle de réunion.

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Organiser ses réunions sans avoir sa propre salle.

Les entreprises n’ont plus forcément envie de posséder leur propre salle de réunion. En effet, si la fréquence de réunion / conférence n’est pas très élevée, les entreprises peuvent se permettre de louer ces espaces occasionnellement.

Plusieurs choix sont possibles quand on cherche une salle de réunion équipée. La quasi-totalité des hôtels proposent des salles de réunion / séminaires. Leur prix suivra le standing et les prix des chambres : il y en a donc à tous les prix. Certaines entreprises proposent leurs propres salles à la location, quand elles ne sont pas utilisées, pour amortir la superficie consacrée. Enfin, la solution la plus classique, louer des salles de réunion en centre d’affaires.

 

Choisir sa salle de réunion équipée

Le prix reste un des premiers critères de sélection. Cependant, il ne faut pas négliger certains aspects pratiques de la prestation qui sont très importants.

Vérifiez l’équipement de la salle. Pensez à vérifier que les fauteuils soient assez confortables pour la réunion, surtout si elle doit durer plusieurs heures. Veillez à ce que ce soit une salle de réunion avec vidéoprojecteur et paperboard, ou bien une salle de réunion avec écran connecté.

Vérifier la connexion internet. Privilégiez une salle de réunion avec fibre optique.

Selon le lieu des participants, il serait bien de trouver une salle de réunion en centre-ville.  Effectivement, il peut être judicieux de trouver un centre d’affaires avec transport en communsà proximité immédiate.

Enfin, il vaut toujours mieux choisir une salle de réunion à louer avec climatisation, et double vitrage.

Il est conseillé de visiter la salle de réunion en location, avant de prendre une décision. Même si les photos sont convaincantes, il est préférable de vérifier qu’il s’agit d’une salle de réunion équipée, avec un mobilier professionnel et les équipements requis.

 

Location salle de réunion Marseille

Pour une location de salle de réunion à Marseille centre-ville, cliquez sur ce lien pour voir un exemple de prestation. Il s’agit d’une salle de réunion à louerdans un centre d’affaires à Marseille centre-ville. C’est une salle de réunion avec internet fibre optique, climatisation réversible et double vitrage. Salle de réunion avec vidéoprojecteur et paperboard.

 

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